POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
A CARACTÈRE personnel du site
1. Pourquoi une Politique de protection des données ?
La société Digilinx organise des évènements et initiatives autour de la marque « lesBigBoss » pour favoriser la mise en relation entre prestataires et donneurs d’ordre.
Elle apporte une attention particulière à la protection des données à caractère personnel. Il s’agit d’une condition essentielle de la relation de confiance qu’elle souhaite établir avec toutes celles et tous ceux qui lui confient leurs données à caractère personnel.
La présente politique de protection des données à caractère personnel (Ci-après la « Politique ») énonce les modalités dans lesquelles la société Digilinx (Ci-après la « Société ») traite les données à caractère personnel des internautes (Ci-après « vos », « votre » ou « vous »).
La présente Politique s’applique lorsque vos données à caractère personnel sont collectées au moyen des formulaires présents sur le site Internet www.lesbigboss.fr (Ci-après « le Site ») ainsi que dans le cadre de vos relations et interactions, de quelque nature qu’elles soient, avec la Société sur le Site.
2. Qui est le responsable du traitement des données ?
Le responsable du traitement des données personnelles est l’organisme qui fixe les objectifs (finalités) et les modalités de l’utilisation des données à caractère personnel.
La société Digilinx, société par actions simplifiée, immatriculée sous le numéro SIRET 529 725 046 00021 au RCS de Nanterre, sise LA GALERIE - 17 rue du bicentenaire 92800 PUTEAUX, est le responsable des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre à partir du Site.
3. Quels sont les droits sur les données personnelles ?
Dans les conditions définies par la règlementation applicable, les droits suivants peuvent être exercés dans le cadre des traitements mis en œuvre à partir du Site :
- Droit d’accès : ce droit permet d’interroger la Société afin de savoir si elle détient des données personnelles vous concernant et d’en obtenir communication.
- Droit de rectification : ce droit permet de demander la rectification et la mise à jour des données personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes par la Société.
- Droit d’opposition : ce droit permet, en se prévalant « de raisons tenant à sa situation particulière », de s’opposer à tout moment, à un traitement de données personnelles mis en œuvre par la Société.
- Droit d’opposition à la prospection commerciale : ce droit permet de s’opposer à tout moment et sans justification à la réception de communications commerciales. A ce titre, un lien de désabonnement est inséré dans les communications par la société Digilinx.
- Droit à l’effacement : ce droit permet d’obtenir l’effacement de données à caractère personnel lorsqu’un motif prévu par la réglementation est satisfait.
Les demandes de droit à l’effacement et les réponses apportées sont conservées par la Société pendant un an à compter de la date de réponse.
- Droit à la limitation du traitement : ce droit permet de demander à la Société la suspension temporaire de l’utilisation des données personnelles lorsqu’un motif prévu par la réglementation est satisfait.
4. Comment exercer les droits sur les données personnelles ?
Il convient, en justifiant de votre identité, de contacter la Société :
- Par voie postale : DIGILINX – Protection des données – LA GALERIE – 17 rue du bicentenaire 92800 PUTEAUX.
- Par courrier électronique : privacy@lesbigboss.fr
Si vous considérez que le traitement des données personnelles vous concernant tel qu’exposé dans la présente Politique porte atteinte aux droits rappelés ci-dessus ou qu’une de vos demandes relatives à la protection des données n’a pas été satisfaite, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) d’une réclamation.
5. Traitement de données personnelles relatif à la gestion des newsletters
Finalités
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi des newsletters de notre Société.
Il permet à notre Société :
- La gestion des abonnements,
- La personnalisation des newsletters,
- La gestion de l’envoi des newsletters,
- La mesure de l’audience des newsletters (ouvertures, liens cliqués).
Base légale
Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de notre Société d’informer les professionnels intéressés et parties prenantes des relations d’affaires. Il est aussi nécessaire à la poursuite de son intérêt légitime d’améliorer le contenu des newsletters.
Destinataires des données
Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou partie des données :
- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique des newsletters.
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par les personnes souhaitant recevoir les newsletters, de leur adresse électronique professionnelle dans le champ d’inscription en pied de page du Site.
Vos données de navigation sur le Site sont également utilisées, si vous avez accepté les cookies, pour personnaliser les newsletters envoyées.
Caractère obligatoire du recueil des données
La communication d’une adresse électronique professionnelle est obligatoire pour que nous puissions prendre en compte votre inscription. Sans cette donnée, notre Société ne sera pas en mesure de vous adresser les newsletters.
Durée de conservation des données
Vos données à caractère personnel sont conservées par notre Société tant que vous ne vous êtes pas désabonné (via le lien de désinscription intégré aux newsletters ou en nous adressant un courriel à privacy@lesbigboss.fr).
Lorsque vous vous désabonnez, vos données sont conservées, à compter de la date de désabonnement, pour la durée de prescription des délits (6 ans) pour permettre à notre Société d’assurer la défense de ses droits et intérêts, ainsi que démontrer sa conformité.
6. Traitement de données personnelles relatif à la gestion des demandes (demandes de renseignements, demandes de contact, FAQ, chatbot)
Finalités
Le traitement a pour objet la gestion des demandes et questions adressées à notre Société.
Il permet à notre Société :
- La réception des demandes via le formulaire de contact et le chatbot,
- La réception des questions posées sur la Foire Aux Questions (FAQ),
- La réponse auxdites demandes,
- L’historisation des demandes et des réponses apportées,
- L’historisation des conversations sur le chatbot,
- La réalisation de statistiques de suivi des demandes (nombre, typologie des demandes, délais de gestion).
Base légale
Ce traitement est mis en œuvre sur le fondement de l’intérêt légitime de notre Société de développer des relations avec les professionnels manifestant un intérêt pour nos activités et nos évènements.
La conservation par notre Société de la conversation initiée sur le chatbot est fondée sur votre consentement car elle nécessite le dépôt d’un cookie sur votre terminal.
Destinataires des données
Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou partie des données :
- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site.
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par les personnes souhaitant formuler une demande, des informations requises dans les champs du formulaire de contact présent sur le Site et au cours de la conversation sur le chatbot. Elles sont également issues de l’enregistrement des questions posées sur la FAQ.
Caractère obligatoire du recueil des données
Lorsque la demande est formulée au moyen du formulaire de contact du Site, la communication d’une adresse électronique est obligatoire pour que nous répondions à vos demandes et questions. Sans cette donnée, notre Société n’y donnera pas suite.
Lorsqu’une conversation est initiée sur le chatbot, les données obligatoires sont indiquées au fil de la discussion. Sans ces données, la conversation ne pourra pas être poursuivie.
Durées de conservation des données
Les demandes et réponses apportées par notre Société sont conservées pour une durée de deux (2) ans à compter de la saisine des informations par le demandeur sur les formulaires, dans la FAQ ou au cours de la conversation sur le chatbot.
7. Traitement de données personnelles relatif à la gestion du service de téléchargement de contenus
Finalités
Ce traitement a pour objet la gestion du service de téléchargement de contenu disponible sur le Site.
Il permet à notre Société :
- La préparation et la publication de contenus,
- La mise en ligne des formulaires de téléchargement,
- La gestion des demandes de téléchargement,
- La réalisation de statistiques d’utilisation du service.
Base légale
Ce traitement est nécessaire à la poursuite par notre Société de son intérêt légitime d’informer les professionnels intéressés et parties prenantes des relations d’affaires. Il est aussi nécessaire à la poursuite de son intérêt légitime d’améliorer le contenu téléchargeable mis en ligne.
Destinataires des données
Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou partie des données :
- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site.
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par les personnes souhaitant télécharger un contenu, des informations requises dans les champs du formulaire de téléchargement présent sur le Site.
Caractère obligatoire du recueil des données
A défaut de fourniture de l’ensemble des données mentionnées comme obligatoires sur le formulaire de téléchargement, vous ne pourrez pas avoir accès au contenu mis en ligne.
Durées de conservation des données
Vos données à caractère personnel sont conservées deux (2) ans à compter du téléchargement du contenu.
8. Traitement de données personnelles relatif à la prospection commerciale
Finalités
Ce traitement a pour objet la gestion de nos actions de prospection commerciale.
Il permet à notre Société :
- L’envoi, par email, de communications relatives aux événements qu’elle organise,
- La promotion, par téléphone, des évènements qu’elle organise,
- La personnalisation des actions de communication commerciale selon les critères suivants :
o votre statut (BigBoss, représentant d’un sponsor, média),
o votre secteur d’activité,
o les 4 univers fonctions dans lequel la Société organise des événements :
- E-commerce, digital, marketing,
- Marketing, communication,
- IT, Data, Cybersécurité,
- RH.
- La personnalisation des communications adressées en fonction des données de navigation sur le Site et sur l’extranet (si vous en avez créé un),
- La mesure de l’audience des actions de communication commerciale (ouvertures, liens cliqués, taux de conversion).
Base légale
Ce traitement est nécessaire à la poursuite par notre Société de son intérêt légitime de promouvoir les évènements qu’elle organise auprès des professionnels parties prenantes des relations d’affaires et de personnaliser ses communications commerciales.
Destinataires des données
Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou partie des données :
- Les collaborateurs de la Société,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique du Site,
- Les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique des communications commerciales.
Source des données
- Notre hébergeur Nétisse
Les données utilisées sont celles que vous saisissez sur les formulaires du Site (inscription aux newsletters, téléchargement de contenu, formulaire de demande), celles que vous saisissez dans le cadre de l’utilisation du chatbot, ainsi que celles que vous nous communiquez dans le cadre de votre participation à nos évènements (inscription à l’extranet, préinscription à un évènement).
Vos données de navigation sur le Site et sur l’Extranet (si vous en avez créé un) sont également utilisées si vous avez accepté les cookies.
Caractère obligatoire du recueil des données
Les données nécessaires à la réalisation d’actions de prospection commerciale sont celles indiquées comme obligatoires sur les formulaires de collecte de données.
Durées de conservation des données
Vos données à caractère personnel sont conservées par notre Société tant que vous ne vous êtes pas opposé à l’envoi de communications commerciales (via le lien de désinscription intégré aux newsletters ou en nous adressant un courriel à privacy@lebigboss.fr).
Lorsque vous vous désabonnez, vos données sont conservées, à compter de la date de désabonnement, pour la durée de prescription des délits (6 ans) pour permettre à notre Société d’assurer la défense de ses droits et intérêts.
9. Transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne
Dans le cadre de l’hébergement des bases de données de la Société, vos données à caractère personnel font l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne. Le destinataire des données est la société Cloudflare Inc., prestataire d’hébergement, situé à San Francisco, Californie (Etats-Unis).
Ledit transfert est mis en œuvre sur le fondement des Clauses Contractuelles Types. Vous pouvez les consulter en cliquant ici.
10. Utilisation des cookies sur le Site
Typologie des cookies déposés et lus sur votre terminal
• Cookies nécessaires au fonctionnement optimal et sécurisé du Site
La société Digilinx utilise des cookies nécessaires au fonctionnement du Site, et plus précisément pour assurer la sécurité de la connexion et de la navigation sur le Site.
• Cookies tiers de mesure d’audience
Sous réserve de votre consentement, le Site utilise des cookies tiers de mesure d’audience (Google Analytics et HubSpot). Ces cookies permettent d’analyser votre navigation, d’établir des statistiques de fréquentation et d’adapter la présentation du site selon le terminal utilisé.
La durée de vie de ces cookies est de 13 mois.
• Cookies de publicité personnalisée
Sous réserve de votre consentement, le Site utilise des cookies tiers (LinkedIn Insights) qui sont déposés et lus votre terminal à des fins de publicité personnalisée.
La durée de vie de ces cookies est de 13 mois.
• Cookies utilisés dans le cadre du chatbot
Gestion de vos préférences
• Cookies nécessaires au fonctionnement optimal et sécurisé du Site
Ces cookies ne sont pas soumis au consentement préalable. Toutefois, vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de ces cookies via les paramètres de votre navigateur. Vous êtes informé qu’en cas de désactivation de ces cookies, votre accès au Site pourrait se révéler altéré.
• Cookies tiers de mesure d’audience et cookies publicitaires
Lors de votre visite sur le Site, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies. Ces derniers ne sont déposés que si vous les acceptez.
Vous pouvez effectuer votre choix au moyen des boutons « Je choisis » ou « OK pour moi ».
Vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix et paramétrer les cookies pour les accepter ou les refuser via le module de paramétrage des cookies. Ce dernier est accessible à tout moment à partir d’une icône jaune présente en bas à gauche sur toutes les pages du Site.
GLOSSAIRE
1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle aussi appelée « données à caractère personnel » est toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable. Ainsi, un nom, un prénom, une photo, une adresse électronique, un numéro de téléphone, ou encore un identifiant de connexion à un compte en ligne sont par exemple des données personnelles.
Peu importe que ces informations soient utilisées dans un cadre professionnel, qu’elles soient confidentielles ou publiques.
2. Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?
Il s’agit de toute opération portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.
Par exemple, enregistrer, organiser, conserver, modifier, rapprocher des données avec d'autres données ou encore transmettre des données personnelles sont des opérations qui constituent un traitement de données personnelles.